24 января 2024 года в нотариальные конторы, отделы документации и общие подразделения соответствующего органа был разослан Технический циркуляр № 4. В этом циркуляре рассматриваются существенные изменения, касающиеся процесса нотариального заверения, в частности, касающиеся признания доверенностей, выданных за рубежом. Понимание этого циркуляра имеет решающее значение для практикующих юристов, нотариусов и заинтересованных сторон, занимающихся международной документацией.
Обзор законодательства о нотариате и подзаконных актов исполнительной власти
Основы нотариата в Египте изложены в статье 2 Закона о нотариате № 68 от 1964 года с поправками, внесенными Законом № 103 от 1976 года. В этом законодательстве определены обязанности нотариальных контор, включая прием и депонирование определенных документов, как это подробно описано в Исполнительных правилах. В частности, в статье 18-бис Исполнительного регламента, введенного решением Министра юстиции № 1532 от 1976 года, подчеркивается, что нотариальные конторы должны принимать документы, заверенные иностранными властями.
Доверенности: на что следует обратить особое внимание
Положения, касающиеся доверенностей, более подробно изложены в статье 61 Инструкций по нотариальному удостоверению, издание 2001 года, с поправками, внесенными Техническим циркуляром № 5 от 2015 года. Здесь изложены конкретные правила оформления доверенностей, выданных за границей, включая требования к их утверждению консульскими органами Египта и Министерством иностранных дел.
Основные изменения, внесенные Техническим циркуляром № 4:
Одним из важнейших изменений в Техническом циркуляре № 4 является разъяснение относительно процедуры утверждения доверенностей, выданных за рубежом. В циркуляре подчеркиваются следующие моменты:
Одобрение консульства: если доверенность выдается в компетентном иностранном органе, она должна быть одобрена консулом Арабской Республики Египет. Подпись консула также должна быть подтверждена Министерством иностранных дел.
Отсутствие консульства: в случаях, когда в стране выдачи нет консульского представительства, доверенность может быть подтверждена консульством, которое курирует интересы иностранного государства в Египте, с последующим одобрением со стороны Министерства иностранных дел.
Эквивалентность одобрения: важный момент, поднятый в письме г-на посла ( заместителя помощника Министра по консульским вопросам для граждан и иностранцев и удостоверению подлинности – Министерство иностранных дел, дело № 3/9/1 Министерства иностранных дел от 21.02.2018) заключается в том, что одобрение иностранного посольства в Египте эквивалентно утверждению документов. выданный его властями. Это положение облегчает процесс нотариального заверения документов, которые не проходят предварительного согласования в посольствах Египта за рубежом.
Депонирование доверенностей: Технический циркуляр № 4 от 2023 года предусматривает необходимость депонирования доверенностей, выданных за рубежом, в одном из автоматизированных офисов документации или филиалов и ни в каком другом месте.
Таким образом, циркуляр предписывает, чтобы ответственные за внедрение Генеральные офисы технической инспекции, офисные секретари, помощники секретарей и руководители нотариальных бюро государственной регистрации и документации обеспечивали строгое соблюдение новых положений. Это подчеркивает необходимость точности и тщательности при выполнении этих правил, тем самым гарантируя целостность нотариально заверенных документов.
Технический циркуляр № 4 от 2024 года знаменует собой ключевой момент в регулировании нотариального заверения и доверенностей в Египте. Уточняя процедуры признания иностранных документов и упрощая нотариальное заверение доверенностей, циркуляр направлен на повышение эффективности юридических сделок с участием международных заинтересованных сторон. Юристы должны сохранять бдительность и быть информированными об этих изменениях, чтобы способствовать соблюдению стандартов нотариального заверения в своей практике.
Если вы выбрали нас для решения вашей конкретной проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами, используя форму запроса (ссылка: https://youssrysaleh.com/contact-us/) или отправив электронное письмо на адрес coop@youssrysaleh.com.
