Трудности регистрации в Генеральной организации контроля экспорта и импорта

Youssry Saleh & Partners 28 Мар 2017 1196 Views

Новые министерские указы № 991/2015 и № 43/2016, принятые Министерством торговли, представили введение новых мер в отношении требований регистрации и сертификации соответствующих заводов/компаний, которые экспортируют свою продукцию в Египет. Согласно вышеупомянутым указам, любой иностранный завод или компания, которые экспортируют свою продукцию, обязаны подать необходимые документы (после их перевода на Арабский язык и легализации в консульстве Египта экспортирующей страны) в Генеральную организацию контроля экспорта и импорта (далее – GOEIC).

Введенные меры представляют некоторые трудности для иностранных компаний, производящие экспорт в Египет из-за сложности самого процесса. Кроме этого, зачастую неправильно заполненные документы ведут к отказу в их приеме для регистрации в GOEIC. В данной статье мы обратим ваше внимание на некоторые трудности, с которыми сталкиваются иностранные компании во время регистрации.

Перечень продукции

На своих печатных материалах и фирменных бланках завод обязан оформить документ, который указывает продукцию завода, его бренд и товарный знак. Данный перечень составляется для того, чтобы выяснить, относится ли продукция к числу регулируемых или же нет, является ли она подлинной, действительной и легализованной.

Сертификат юридического лица производителя и лицензия завода

Официальный сертификат, подтверждающий правовой статус завода, который выдается в стране его местонахождения. В этом случае будет достаточно Коммерческого реестра завода, но он должен быть действительным (не просроченным), и если произошли какие-либо изменения в названии завода/компании, необходимо предоставить коммерческий реестр до и после таких изменений. Однако существуют некоторые заводы/компании, не имеющие коммерческого реестра в своих странах. В этом случае GOEIC принимает устав юридического лица. Лицензия завода – официальный документ, который наделяет правом вести свою деятельность на законных основаниях. Некоторые заводы не обладают такими лицензиями ввиду законодательства самой страны. В таком случае заводу необходимо предоставить официальный сертификат, подтверждающий это. Стоит отметить, что оба вышеупомянутых документа заверяются в торговой палате и консульстве Египта страны-изготовителя/ компании.

Товарный бренд и товарный знак, производимые в соответствии с лицензией самого владельца

Здесь нам стоит разделить данный момент на три составляющих:

Первое: Завод обладает собственным брендом, соответственно обязан предоставить официальный сертификат, подтверждающий правообладание товарным знаком.
Второе: Завод обладает собственным брендом, но производит продукцию под другим товарным знаком, поэтому завод обязан предоставить следующие три документа, а именно свидетельство на право собственности товарного знака; лицензию на товарный знак, в качестве подтверждения, что правообладатель товарного знака предоставляет лицензию на производство в соответствии с его товарным знаком; и официальное свидетельство о регистрации права собственности на товарный знак для подтверждения своего правообладания.
Третье: Завод не обладает товарным знаком, а производит продукцию под другим товарным знаком другого правообладателя. В таком случае завод предоставляет следующее: лицензию на товарный знак, как подтверждение того, что владелец товарного знака предоставляет ему право производить свою продукцию под соответствующей торговой маркой, и официальное свидетельство о регистрации права собственности на товарный знак для подтверждения своего правообладания.

Во всех случаях, свидетельство на товарный знак должно включать в себя название компании, логотип (переводится вместе с названием компании на Арабский язык), номер товарного знака и проверка даты срока действия свидетельства, продление срока действия, в случае его истечения до подачи всех документов. В дополнение к этому, в лицензии на товарный знак должно быть указано, что владелец товарного знака наделяет лицензиата правом производить, экспортировать и сбывать продукцию.

Сертификат качества

Один из наиболее важных документов, который включен в перечень предоставляемых документов, относится к сертификату качества. Согласно министерскому указу, данный сертификат подтверждает, что завод использует систему контроля качества продукции. Сертификат качества выдается компетентным органом, аккредитованным и признанным Международным форумом по аккредитации (IAF) или Международной ассоциацией по аккредитации лабораторий (ILAC).

На веб-сайте GOEIC вы можете найти список сертификационных центров, утвержденных GOEIC. Если юридическое лицо обладает сертификатом, не признанным IAF или ILAC, в таком случае делается запрос на признание юридического лица Генеральной организацией контроля экспорта и импорта. Данный запрос может быть принят или отклонен GOEIC в соответствии с собственной оценкой. Кроме этого, GOEIC принимает сертификат ISO 9001/2008 для завода-изготовителя/компании, но не для их дистрибьютерских центров.

Заключение

Процесс регистрации зависит от предоставленных документов, которые должны быть заверены и действительны в соответствии с указом. В этой связи, чтобы избежать потери времени и сократить длительность всего процесса, каждый документ необходимо внимательно проверить, особенно сроки их действия, все подписи и разрешения от компетентных органов, а также не забыть о том, что все документы должны быть переведены на Арабский язык и соответственно легализованы.